主要功能特性

通达OA主要功能特性

       

有人说"协同OA软件同质化严重,功能大同小异",特别一些OA软件新厂商,更以此说法误导用户。有的产品徒有其表,软件的主要功能看名称一样,仔细研究后会发现差别巨大,而且那些软件还能下载试用,一定小心啊!

      根据通达信科在此领域多年的经验:哪怕一些看似简单的功能,要想做好,做到用户对实际应用效果满意,都需要花大量时间,不断与用户磨合,不断改进完善。要知道,产品设计细节让每一位用户都认可,不是一件容易的事情。 正是基于这样的判断,通达信科在产品设计上一直紧随技术趋势,并与用户长期保持密切接触和沟通,通过10年时间的摸索和艰苦努力,已经能够深入了解国内广大用户的实际需求,较好地掌握了协同OA软件设计的核心要素。

     那么如何判断一款协同OA软件,是否智能,是否注重细节,是否足够成熟呢?我们举一个例子:

  • 很多协同OA中都有"公告通知"这一功能,在通达OA中,这个功能可以实现按部门发布,按角色发布,按用户发布;
  • 可以设置发布的时间范围;可以设置标题颜色、自定义公告类别、设置置顶;可以按角色权限分级管理;
  • 可以追踪发布的公告,接收者是否已读,什么时间阅读的;支持公告审批功能;
  • 支持对Office文档附件的只读控制;
  • 支持插入附件图片到正文;
  • 支持自动提取公告通知中的关键词,并自动关联历史公告等信息;
  • 支持即时通讯提醒、微讯提醒、手机客户端推送提醒、门户桌面模块显示等。

       "公告通知"这个功能2002年的1.5版就有了,但通达信科却需要花十年时间持续跟踪用户需求,不断的改进,不断的磨合,才形成现在版本的完备功能。 一款成功的软件产品,并非几个月就可以复制,照猫画虎是很难理解虎的霸气的。那些被"协同OA软件同质化"所误导的用户,请你们参考以上案例,认真仔细的对产品进行鉴别,从而选择一款具备较高成熟度的软件,避免被一些仿冒、抄袭之作误导。

        通达OA历经21次版本升级,历时10年,研发投入数千万元,走可持续发展的道路,始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务,不跟风炒作,坚信酒好不怕巷子深,好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中,通过与国内用户群体的广泛交流,把握住了中国用户的使用习惯,软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化,力争成为管理软件界的"苹果公司"。 通达OA以其卓越的稳定性和安全性,在国内办公自动化领域处于领先地位。优秀的技术支持团队保障您在遇到使用问题的第一时间能够得到满意的处理和解决。电话、即时通讯、统一需求管理平台、通达社区和本地化服务网络等全方位技术支持使得用户没有后顾之忧。

        下面以主要功能模块举例,说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性:

软件安装

  • 傻瓜化向导式安装,自动智能配置,无需专人指导和配置
  • 客户端电脑无需安装任何软件,使用浏览器即可实现全球办公

权限控制

  • 权限管理支持三员管理机制
  • 根据角色控制菜单权限
  • 可按模块根据部门、角色设置管理范围
  • 各模块根据具体情况内置权限,权限控制更加灵活
  • 通过角色排序号,管理范围设置,确保管理层次有序精确
  • 支持设置辅助角色,方便为特殊用户开放特定权限
  • 支持批量添加/删除权限,使系统初始化工作更简捷

组织机构设置

  • 提供个性化定制界面布局,充分满足用户习惯
  • 支持单位信息管理,支持企业理念展示
  • 支持任意多级部门设置,充分支持大型企业集团应用
  • 支持分支机构(即分公司)设置
  • 支持公共自定义组设置
  • 完美版与平台版产品不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无须按点付费承担高昂的授权费用,节省数十万的投入
  • 部门排序号、角色排序号、用户排序号机制,可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序,确保符合单位需要
  • 支持离职/外部人员管理
  • 通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理
  • 支持用户导入导出、与RTX集成,空密码用户提示
  • 支持批量用户个性设置,统一用户界面,规范企业形象
  • 支持管理员强制用户退出客户端登录
  • 支持手机登录客户端的权限控制

系统安全

  • 支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB用户KEY、动态密码卡、指纹验证等硬件设备
  • 密码存储单向加密,保证密码不会泄露
  • 可设定用户密码的强度、密码定时过期,密码错误禁止登录一段时间,并记录日志
  • 系统登录支持和域帐号绑定,从Windows域验证登录帐号和密码

界面与门户

  • 产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费
  • 登录界面模板化,支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
  • 允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO
  • 界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法
  • 独特的在线人员列表,方便即时交流
  • 采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
  • 支持触屏客户端滑动操作,支持分屏设置
  • 基于模版一分钟快速建立门户,支持多个门户切换
  • 可基于相同的模版为不同的部门(机构)建立各自的门户
  • 门户模版高度可定制化,基于开发接口定制个性化模版
  • 各个门户的内容管理权限可分别设置,灵活方便
  • 功能强大灵活的CMS系统,简洁易用,支持链接外部数据

菜单

  • 超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能
  • 允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
  • 双菜单机制,允许同时执行多模块功能
  • 快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序
  • 三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项
  • 提供菜单备份与恢复功能
  • 支持多行滚动,允许无限扩展

日程安排

  • 工作日程安排以图标形式呈现,只需进行鼠标拖拽,即可完成对工作时间流的规划与设置
  • 支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度
  • 支持管理员总览全局时间安排
  • 可利用时间轴自由调整视图时间段
  • 点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,安排工作计划简单快捷
  • 支持导入导出日程数据
  • 支持多种视图切换,满足不同客户使用习惯

个人文件柜

  • 通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人

工作日志

  • 轻博客般的操作体验
  • 快速记录工作进度、分享工作心得
  • 支持鼠标手势功能,按住鼠标右键拖动并释放,自动跳转至下一篇
  • 支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享

通讯簿

  • 个人通讯簿和公共通讯簿统一入口,管理更方便
  • 支持联系人共享
  • 支持分组管理联系人
  • 支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信
  • 支持群发邮件和手机短信给联系人
  • 支持上传和显示联系人照片
  • 支持按姓氏字母快速定位通讯簿
  • 支持快捷查询我的所有分组联系人
  • 支持按姓名、手机号码、家庭电话、办公电话、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询
  • 支持一键删除联系人姓名、手机号码、邮箱地址及相同的联系人信息

电子邮件

  • 一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件
  • 无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟
  • 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
  • 独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了
  • 服务器资源,提高了发送速度
  • 实现了邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权删除邮件
  • 支持邮件内容定时自动保存
  • 支持邮件的抄送与密送
  • 允许选择邮件的重要程度
  • 支持自定义邮件箱,并允许设置邮箱整理规则,由系统将邮件自动归类
  • 支持邮件关键词提取
  • 支持邮件签名设置
  • 允许管理员设置每个用户邮箱空间
  • 每个用户均可设置多个互联网邮箱,且OA收取外部邮件只需服务器连网,对客户端网络无要求
  • 支持管理员可统一管理用户在系统里配置的Internet邮箱

消息管理

  • 微讯支持文字、语音传输
  • 微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅
  • 实现各个功能模块的实时短信提醒功能,无发送费用,支持一键已阅、一键查看所有提醒详情
  • 支持离线文件管理
  • 支持即时通讯群组以及临时讨论组管理

工作流

  • 智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内领先地位
  • 支持表单复制功能,简化表单制作程序
  • 支持外部数据源
  • 支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
  • 支持表单版本管理
  • 支持表单排序,管理操作一步到位
  • 支持表单与流程的分类管理
  • 支持表单与流程的导入导出操作
  • 支持自由流程、固定流程和柔性流程
  • 支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
  • 设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
  • 图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作
  • 支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
  • 支持流程并发与合并的设置
  • 支持子流程设置包含流程数据校验功能
  • 支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
  • 支持流程权限设置,包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义
  • 支持版式文件应用,可实现精确打印与套打
  • 支持流程定时发起
  • 允许按人员、部门、角色设定经办权限
  • 允许针对每个步骤设置可写字段
  • 支持流程自动选人支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
  • 支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
  • 可监控流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
  • 传递流程,支持由首先接收者办理
  • 添加重要级别的概念,办理人可以根据级别进行流程的优先办理
  • 流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,internet邮件提醒办理人
  • 提供对流程数据的多种统计方式,excel统计和报表统计
  • 全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
  • 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作
  • 支持工作流超时提示与催办提醒
  • 支持超时工作统计分析
  • 支持非超时执行中的工作的催办提醒
  • 支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
  • 业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
  • 数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
  • 所有对流程的操作都写入日志记录

行政办公

  • 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
  • 提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块
  • 提供组织机构信息查询平台

公告通知

  • 支持设置公告的审批规则
  • 支持公告置顶
  • 支持多种公告通知格式
  • 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
  • 允许设置附件的下载打印权限
  • 允许设置公告有效期
  • 支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息
  • 支持查看查阅情况
  • 支持按公告通知类型设置是否需要审批

新闻

  • 支持新闻置顶
  • 支持多种新闻发布格式
  • 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
  • 支持定时发布
  • 支持评论,包含实名评论和匿名评论
  • 支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息

投票

  • 支持投票置顶
  • 支持子投票
  • 支持有效期设置
  • 支持匿名投票
  • 支持投票数据统计与导出

知识管理

  • 提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘
  • 均支持任意多级目录层次
  • 均支持全局搜索
  • 均支持多媒体文件播放与浏览
  • 均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
  • 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享
  • 通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理
  • OA知道可实现问题交流、内部互动
  • 维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台
  • 文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云,可进行快速检索

人力资源


  • 人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析,实现离职与复职管理
  • 合同到期、员工转正、退休的预警
  • 奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒
  • 考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理,默认集成中控考勤机,将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中
  • 支持轮班,倒班设置
  • 积分管理,根据OA使用情况自动计算积分,积分项可自定义,生成积分榜
  • 薪酬管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
  • 人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化,并包含自评选项
  • 员工自助查询,可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息
  • 在线考试,实现内部培训考核,支持单选、多选与主观题,支持重考,支持自动选题

档案管理

  • 实现档案的电子化管理,提高检索效率,档案的借阅与审核也都在系统中完成,提升工作效率
  • 支持卷库、案卷、文件的层级管理,案卷管理具有组卷和封卷功能
  • 支持案卷借阅,借阅审批的权限管理
  • 支持档案统计,可统计借阅次数
  • 支持档案销毁
  • 可支撑其他模块数据的归档管理

项目管理

  • 采用看板视图展示项目,可通过项目中各个任务的进度智能算出项目的预估进度
  • 汇总报表支持按照项目信息、干系人、资金、时间、资源等维度以文字形式展现
  • 时间管理通过颜色标识区分任务进度情况,通过"进度图"清晰展示任务完成情况
  • 项目预算及成本情况支持以图表形式展现
  • 不只实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理
  • 项目立项支持一级审批和免审批立项
  • 支持项目任务分解
  • 支持项目文档分权限管理
  • 项目立项支持套用模版
  • 支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型
  • 实现了项目管理与工作流的结合

交流园地

  • 提供讨论区、论坛等交流渠道
  • 实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能
  • 视频会议实现支持白板功能,可同时操作
  • 视频会议支持多人同时标注、勾画等操作
  • 视频会议支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户,不用等待,实时播放

微讯分享

  • 支持用户发布分享信息、语音、图片、支持@人、插入表情等
  • 支持信息的删除、转播
  • 支持主题创建、查看、以及参与讨论
  • 可以选择关心的用户查看个人分享主页

管理中心

  • 整合业界领先的第二代通达智能报表平台,构建l 强大的企业管理决策支持平台
  • 支持N级数据穿透,并能与OA工作流数据引擎完美结合
  • 内置大量精美的常用数据图谱或报表,可根据用户需要进行定制和维护
  • 提供工作流BI设计工具,报表BI设计工具,外部数据引擎BI设计工具

系统安全控制

  • 根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障
  • 完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
  • 通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
  • 提供系统安全设置选项,包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、指纹验证、域用户绑定
  • 提供三员管理组件,可有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险

系统资源管理

  • 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
  • 系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率
  • 数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间,提高访问速度
  • 支持office文档备份管理
  • 支持IM资源管理

文档在线阅读与编辑

  • 支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线编辑,无需下载,自动上传
  • 支持痕迹保留
  • 支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能,确保文档安全,通过公安部认证
  • 支持pdf文件在线阅读,客户端无需安装pdf阅读器

客户端工具

  • 除浏览器登录外,提供OA精灵客户端工具,实现开机自动登录OA
  • 支持内外网地址快速切换
  • 提供多套皮肤可供选择
  • 支持天气预报显示,可查看3日天气详情
  • 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
  • 支持二维码扫描添加联系人
  • 支持记忆最常使用菜单和添加页面收藏夹

即时通讯

  • 即时通讯可选组件,提供企业内部QQ功能,可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输
  • 支持即时通讯群组设置
  • 支持自定义临时讨论组
  • 支持视频及远程协助
  • 支持查看最近联系人
  • 支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息,快速了解对方所处状态

手机短信

  • 配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用
  • 支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕
  • 支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信
  • 与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
  • 统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用

移动客户端

  • 移动版客户端(Android/iOS),实现无线移动办公
  • 初次使用引导设计,方便快速掌握移动版客户端的使用
  • 提供电子邮件、工作日志、公告、工作流、微讯等模块功能,随时查阅办公数据
  • 支持以手机新建便签,且在登录Windows版精灵后,以手机创建的便签会自动跳到桌面上一次,来提醒使用者,可以防止遗忘重要事项
  • 支持OA中日程与手机系统中的日历模块同步数据,实现日程的导入导出功能
  • 支持天气预报功能,且能够省、市、县三级联动检索
  • 支持自定义多种网络环境,快捷切换,使用方便
  • 采用全新的网络交互技术,提高访问速度,大幅节约流量
  • 支持新建工作,工作流转交、办理、会签及表单查看等功能,移动办公简单可靠
  • Android手机版支持消息推送,移动办公更加及时
  • Android手机版支持写邮件写日志时上传图片、附件功能,信息交流更加丰富
  • Android手机版支持手机签章,办理工作更加安全可靠
  • iOS手机版支持图片、Office文档在线阅读,Android手机版支持图片、Office文档本地下载
  • 多套主题任意切换,打造你喜欢的手机办公桌面
  • 支持发送图片、定位和语音微讯,带来全新的移动互联办公体验
  • 提供手机报表和管理中心,方便领导随时掌控情况
  • 支持将管理中心图表转发为邮件

开放性设计与二次开发

  • 通达OA采用开放性的系统架构,提供全面扩展可能
  • 向正式用户开放大量程序源代码,完美平台版开放70%源码,其他版本开放30%源码
  • 开放全部数据库结构和关键接口,方便用户在此基础上的二次开发,也可以与其他应用系统整合
  • 通过网站【帮助与支持-OA知识库】,提供二次开发手册和大量技术资料,通达技术支持人员对正式用户提供免费开发指导
  • 针对OA系统,提供对其各个模块的定制开发服务
  • 二次开发服务包括OA与其他系统的集成开发,OA模块功能改进,基于OA平台的新业务模块开发、新信息化系统开发
  • OA与其他系统的集成开发主要解决常用的其他业务系统信息,统一到OA平台中,比如其他系统的待办工作纳入OA系统中,登录OA系统同时登录其他系统的单点登录等,这些集成整合方便用户对多套系统的使用,提高工作效率
  • OA模块功能改进是对现有OA功能模块,按用户的要求进行定制开发,以满足用户个性化需求,包括工作流的办理情况统计、预警、其他业务模块数据权限的控制等
  • 基于OA平台的新业务模块开发是现有OA系统模块无法完成单位的业务需要,需要重新设计一个全新的功能,来管理单位的业务数据。如施工企业的项目管理、预算控制管理等
  • 除了OA系统外,基于云计算技术的云公文、政务云、业务流程管理平台等系统的开发实施,以满足政府、集团公司等单位的云计算需求

通达OA优势概述

1、国家事业单位开发,不会倒闭    ——后续服务有保障
中国兵器工业信息中心,隶属于中国兵器工业集团公司(原兵器工业部)
 
 
2、客户群巨大
截止到2017年8月23日全国有19365家用户,说明广受欢迎
 
 
 
3、成熟度高
始于2000年,历经17年,升级23次,在网站上收集改进建议,促进软件改进
 
4、不限用户数、终身免费升级   
将来不用为增加点数、软件升级付费,适应企业发展需求
 
5、通达OA特色功能如下:
 
附件加密:
       服务器上附件文件加密存储,防止服务器被入侵,泄露信息
附件转存:
       存入:所有模块的附件都能转存到文件柜或网络硬盘
       调出:所有模块都能从文件柜或网络硬盘添加附件
附件批量上传:
       批量选择附件上传,提高效率
即时通讯    免费:
       通达自主开发,实现内部QQ功能,免费、不限用户数
手机端APP 免费:
       实现用手机客户端访问OA办公,免费、不限用户数
微信集成    免费:
       不用安装APP,用微信访问OA办公,免费、不限用户数
内部、外部一体化邮件:
       内部邮件选择单位人员即可发送邮件,对内联络方便易用
       外部邮件收发外网邮件(如搜狐、新浪邮箱),方便对外联络
       收到外网邮件后,内容及附件不用另存,可直接转发给内部人员