通达OA的使用分享 — 黑龙江省国际博览发展促进中心 罗华

通过平时工作中对通达OA的使用情况,和大家交流一下通达OA的使用心得,实现无纸化办公节约成本、通过工作流的使用提高工作效率、信息发布、接收方便快捷。

一、实现无纸化办公节约成本

在OA使用的过程中,我们单位在OA知识管理栏目的公共文件柜栏目里新建了单位重要文件和各个部室的文件夹,平时需要打印让领导查阅的文件可以不用打印直接发送到共享文件夹让领导查阅,各部门之间也可以到指定的文件夹查阅文件,实现了无纸化办公,很好的节约了成本,详见下图:

二、通过工作流的使用提高工作效率

我单位在工作流的使用过程中建立了很多表单,平时工作中需要领导签字审批的比较多,有时候领导不在单位无法签字,因此会推迟工作的进度,特别是涉及到多个领导审批签字的情况,有的时候领导出差或者外出办公审批时间上就更不好掌控,如下图联审单工作流:

 

通过联审单工作流的使用,领导出差或外出办公都可以通过电脑或手机随时随地查阅、审批文件,大大提高了工作效率。

三、信息发布、接收方便快捷

通过OA系统行政办公栏目里的公告通知栏目可以随时随地发布单位的公告、通知、新闻等信息,所有的同事在手机端可以收到信息提醒,单位的重要公告、通知等信息要可以方便快捷的通知到每一个人。

以上是我们单位在通达OA使用过程中的一点感悟,非常感谢通达OA公司研发出这款产品,给我们的工作带来了很大的便利。建议增强OA移动端开发力度,将更多PC端功能移植到移动端。